利用案内

東川町文化ギャラリーのご利用にあたって

東川町文化ギャラリーは、町民の皆さんをはじめとする創作発表の場であり、写真など優れた芸術・文化作品の展示を行い、多くの皆様に鑑賞していただくことを目的とした施設です。
当ギャラリーが企画運営する企画展のほか、一般公募による個人・グループ・サークル展への貸ギャラリーとしても利用できますので、是非ご活用ください。

ギャラリー使用のお申込みについて

１．お申込み方法

• 作品展開催をご希望の方は、使用日の6ヶ月前から前日までの期間内に、使用申請書を提出してください。
• 申請書の内容を審査のうえ、使用許可書を交付いたします。
• ただし以下の項目に該当するときは、その使用条件を変更し、若しくは使用を停止し、又は使用の許可を取り消す場合があります。①条例又は条例施行規則に違反したとき
  ②使用目的又は使用条件に違反したとき
  ③災害、その他事故により施設の使用ができなくなったとき
  ④その他公益上特に必要が生じたとき

●提出物
①ギャラリー使用申込書
②申込み作品展の内容がわかるもの（２Lサイズ程度の出力物又はスライド約２０点　など）

２．展示期間・開館時間等について

• 1）展示期間→展示期間は、2週間程度を基準としておりますが、前後の展示期間や企画展の開催状況により、多少変動する場合があります。
• 2）開館時間→午前10時〜午後5時　展示最終日のみ午後3時まで（イベント開催時などは、開館時間を延長する場合があります）。
• 3）休館日→原則として展示期間中は無休です。ただし、年末年始（12/31〜1/5）と作品入替日、全館清掃や施設整備のため休館する場合があります。

３．作品展開催にかかる費用について

1) 会場使用料

使用床面積が180㎡未満…1 日につき1,050 円
使用床面積が180㎡以上…1 日につき2,100 円

＊使用日数の計算は、展示日を除き、展示期間日数により計算します。
＊開催決定後にお渡しする納付書により、期限までにお支払いください。
・一度納入された使用料は、原則として返金しません。ただし、下記の場合は、所定の金額を返金します。
①申込者の責によらない理由により使用できないとき。―全額
②使用期日の30日前までに使用の取消を申し出て、相当の理由があると認めたとき。―全額
③使用期日の10日前までに使用の取消を申し出て、相当の理由があると認めたとき。―半額

2)フレーム、マット使用料

当ギャラリーで開催する作品展で、ギャラリー所有のフレーム、規定マット紙の使用を希望する場合は、無料で貸出しをいたします。ただし、数に限りがありますので、使用申請書提出時に事前申込みをお願いいたします。

3)展示・撤去作業費用

①展示、撤去作業は、係員の注意事項を遵守し、原則として申込者本人(グループ・サークル)に行っていただきます。（万一、申込者本人が展示・撤去作業をできない場合は、係員にご相談下さい。）

②一般的に使う展示道具（釘・かなづち・ワイヤーなど）は、当ギャラリーのものをお使いください。ただし特殊な展示器具などは、各自ご用意ください。

③展示作品の搬出入及び梱包等に係る費用は展示者の負担となります。事前に作品を搬入される場合は、到着日などを職員と打ち合わせてください。

④撤去終了後は、必ず係員に連絡し、確認を受けてください。万一、施設・備品等を破損・滅失した場合は、費用を負担いただくことがあります。

4)展示物制作費

①展示作品、パネル、キャプション、あいさつ文、プロフィール等は展示者の負担となります。

②館内の案内表示やギャラリー正面の展覧タイトルなどは、当ギャラリーで制作いたします。

5)案内ハガキ等宣伝物制作費

①作品展の案内ハガキやチラシなどを制作される場合は、展示者のご負担となります。（制作を条件とするものではありません。）

②当ギャラリーでは、企画展の場合は、展覧会案内チラシの制作と新聞・雑誌等への情報提供を随時行います。

４．展示期間中の注意事項について

1)飲食等について

①当ギャラリー内では、原則として飲食・喫煙はできません。飲食については、自販機前のスペース、喫煙は指定された喫煙場所をご利用ください。

②オープニングパーティー等を計画されている場合は、事前に係員にご相談ください。

2)販売物等について

①作品、写真集、図録、ポストカードなどの物品販売の取り扱いをご希望の場合は、事前にご連絡ください。（販売価格の20％を販売手数料として申し受けます。）

②販売物の表示物等は、展示者が制作してください。

3)展示作品、収納物等について

①展示期間中の作品の汚損、破損、損失については、補償いたしかねます。

②作品の梱包資材、未展示作品等は、原則お持ち帰りください。

③展示作品が、お申込み内容と大幅に異なる場合、公共の利益や公序良俗に反する場合、来館者や他の展示者に迷惑となると当ギャラリーが判断した場合、係員の指示に従わない場合等は、展示の中止撤収をさせていただくことがあります。

５．その他

• 展示決定後、早めに作品展示方法、付属備品利用等について係員と打合せを行ってください。
• 展示決定後、使用許可を受けた者がその権利を第三者に転貸又は譲渡することはできません。
• 本記載事項は、予告なく変更することがありますので、予めご了承ください。

文化ギャラリー　館内平面図

文化ギャラリー　展示室平面図